Passwd está diseñado específicamente para las organizaciones que operan en Google Workspace. En lugar de competir como gestor general de contraseñas para consumidores, su propósito es limitado y se centra en la empresa: almacenamiento seguro de credenciales, uso compartido controlado y perfecta integración con Workspace. La plataforma hace hincapié en la practicidad por encima de la sobrecarga de funciones, con el objetivo de proporcionar un sistema fiable para los equipos que ya confían en las herramientas de Google.

La seguridad como punto de partida

El cifrado y la protección de datos son los componentes básicos de Passwd. Cada credencial, archivo o activo confidencial se cifra con el AES-256, un estándar de cifrado extremadamente seguro y ampliamente reconocido. El cifrado se produce antes del almacenamiento, lo que mantiene los datos protegidos durante todo su ciclo de vida.

Passwd se basa en una arquitectura de conocimiento cero; solo los usuarios, no Passwd, pueden acceder a los datos descifrados. No tiene ninguna visibilidad de las contraseñas o secretos almacenados.

La estructura refleja una mentalidad empresarial:

  • Control de administración centralizado
  • Permisos granulares basados en roles
  • Visibilidad del acceso y los cambios en las credenciales
  • Jerarquía organizacional clara

La garantía de seguridad se ve respaldada además por la preparación para el SOC 2 y el RGPD, a través de documentación y controles para las empresas que necesitan cumplir con los estándares de cumplimiento regulados. Junto con el cifrado y el diseño sin conocimiento previo, estas certificaciones refuerzan la postura de seguridad de la plataforma.

Los registros de auditoría y el seguimiento de acceso proporcionan visibilidad sobre quién ha visto, compartido o cambiado las credenciales en el sistema. Esto es útil de varias maneras cuando se trata del cumplimiento, las auditorías internas y las revisiones de seguridad.

Desde el punto de vista de la confiabilidad, Passwd tiene un tiempo de inactividad mínimo. Si bien las actualizaciones de Google causaron interrupciones, solo han durado poco. Hasta la fecha, no ha habido ninguna violación de datos.

Integración diseñada para Google Workspace

Mientras que la mayoría de los gestores de contraseñas se extienden por varios ecosistemas, Passwd se mantiene firmemente dentro de los de Google. La plataforma se conecta directamente a Google Workspace para gestionar la identidad, lo que facilita la incorporación y la administración.

Como la autenticación se realiza mediante Google OAuth, los usuarios inician sesión con sus cuentas de Google existentes, sin necesidad de mantener nuevas contraseñas maestras, credenciales o sistemas de inicio de sesión. Esto reduce la proliferación de credenciales y elimina las bases de datos de contraseñas independientes.

Para los equipos acostumbrados a Gmail, Drive, Docs o Google Admin Console, la configuración resulta intuitivamente familiar. Las implementaciones tardan solo unos minutos en lugar de requerir una reestructuración de la TI.

Este enfoque también aporta claridad sobre el entorno previsto en el que funcionará Passwd: Passwd solo funciona dentro del ecosistema de Google Workspace y no se puede usar con proveedores de identidad externos.

Passwd incluye compatibilidad con Google SSO, lo que permite una experiencia de inicio de sesión sin contraseña. El servicio también proporciona un registro de auditoría, que permite a los administradores saber quién ha accedido a las credenciales y cuándo. Los informes indican que se adapta de manera eficaz a varios cientos de empleados, y su modelo de precios elimina las tarifas adicionales cuando la empresa tiene más de 301 usuarios, lo que lo hace atractivo para los equipos más grandes.

Cómo usan los equipos Passwd Day-Day-Day-A

Cuando se activa, Passwd se convierte en un sistema de almacenamiento compartido en el que los grupos pueden organizarse de forma segura:

  • Contraseñas e inicios de sesión
  • Claves SSH
  • Credenciales de API
  • Acceso a bases de datos
  • Información de pago
  • Herramientas internas o cuentas del sistema

El intercambio puede ser temporal o permanente, por parte de individuos o grupos. Los permisos controlan el nivel de acceso de un usuario a un registro: si puede verlo, editarlo o administrarlo. El seguimiento de la actividad permite a un equipo comprender cómo se accede a sus credenciales y quién accede a ellas.

El acceso basado en roles, los enlaces para compartir y los registros de auditoría detallados respaldan los escenarios laborales comunes, la incorporación de nuevos empleados, las transiciones entre departamentos o el acceso administrativo restringido.

Los planes Premium de Passwd incluyen registros y usuarios ilimitados, diseñados para adaptarse a una organización a medida que crece. El nivel del plan determina las funciones disponibles, lo que permite a las empresas adoptar el nivel que se adapte a sus flujos de trabajo.

Acceso y uso multiplataforma

Passwd proporciona una amplia compatibilidad de dispositivos con un tamaño ligero:

  • Acceso a la web a través de cualquier navegador
  • Extensiones para Chrome, Edge y Firefox
  • Aplicaciones móviles para Android e iOS

Las extensiones de navegador ayudan a completar automáticamente los registros y la captura de credenciales sin necesidad de grandes aplicaciones de escritorio. Esta uniformidad multiplataforma permite a los usuarios realizar una transición sencilla de un dispositivo a otro sin cambiar la forma en que interactúan con los datos almacenados.

Herramientas y funciones integradas

Passwd contiene las utilidades esenciales de administración de contraseñas:

  • Un generador de contraseñas capaz de crear contraseñas seguras y aleatorias
  • Herramientas de auditoría para credenciales débiles, reutilizadas o desactualizadas
  • Etiquetas que dan organización a los registros

La interfaz está libre de complementos complicados, lo que favorece un diseño limpio y sencillo: la búsqueda, el filtrado y la edición de registros se encuentran y utilizan fácilmente.

Estructura de precios y valor

El precio de Passwd está diseñado para uso organizacional, más que para licencias individuales.

  • El Plan de espacio de trabajo comienza desde 19$ al mes , incluidos registros almacenados ilimitados.
  • Hay una opción de precios por usuario para los equipos o departamentos más pequeños que no utilizan Workspace en toda la organización, aunque el modelo de pago por espacio de trabajo puede ofrecer una mayor eficiencia general.
  • UN Plan de inicio gratuito permite un número ilimitado de usuarios y hasta 15 registros almacenados, por lo que es muy accesible para equipos pequeños o para las primeras pruebas.
  • El Plan empresarial es ideal para las organizaciones que requieren el cumplimiento del RGPD y el SOC2, además de una supervisión avanzada de los usuarios. Su ventaja más excepcional es que te permite alojar el gestor de contraseñas dentro de tu propio proyecto de Google Cloud, una funcionalidad poco común y un importante valor añadido en comparación con otros gestores de contraseñas de equipo.

Esto coloca a Passwd en la posición de ser un producto empresarial de nivel básico, pero sin la necesidad de precios de nivel empresarial.

Comentarios de los clientes y recepción observada

Passwd mantiene una calificación de 4,7 estrellas en las plataformas de reseñas de terceros, incluidas Trustpilot y G2.

Los comentarios suelen indicar que:

  • Integración fluida con Google Workspace
  • Incorporación rápida a través de Google Identity
  • Compartir credenciales entre equipos de forma más sencilla
  • Gestión clara del acceso mediante Google Groups

Los equipos más pequeños suelen mencionar que la capa gratuita proporciona suficiente funcionalidad para el almacenamiento centralizado y el uso compartido seguro, mientras que las organizaciones más grandes utilizan Passwd para la incorporación y la transición de funciones.

Dónde cabe Passwd y dónde no

En función de su estructura y conjunto de funciones, Passwd se alinea de forma más natural con las organizaciones que:

  • Ya utilizas Google Workspace en toda la empresa
  • Prefiere un sistema unificado de identidad y autenticación
  • Comparta contraseñas o credenciales entre equipos
  • Quiere visibilidad para los administradores, soporte de cumplimiento y registros de acceso
  • Necesita un enfoque escalable sin tener que pagar licencias por puesto
  • Sin embargo, Passwd es menos aplicable a las organizaciones que:
  • Exige integraciones más allá del ecosistema de Google
  • Utilice proveedores de identidad múltiples o diversos
  • Opere fuera de los entornos de Google Workspace

Su diseño prioriza intencionadamente la compatibilidad del espacio de trabajo por encima de la versatilidad de la plataforma.

Descripción general del tutorial de cierre

Un tutorial de Passwd muestra un administrador de contraseñas que ofrece previsibilidad, eficiencia y alineación organizacional en lugar de saturación de funciones. Su función es clara: proporcionar un cifrado sólido, una colaboración controlada, una visibilidad adecuada para el cumplimiento normativo y una autenticación de Google sin interrupciones.

Para los equipos que ya trabajan en Google Workspace, Passwd se convierte en una extensión de los flujos de trabajo que ya existen, no en otra herramienta para administrar y gestionar las credenciales compartidas, hacer cumplir la gobernanza del acceso y proteger la información confidencial de forma segura y estructurada.

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