Passwork se posiciona como una plataforma unificada local para la administración de contraseñas y secretos, con el objetivo de abordar la creciente complejidad del almacenamiento y el uso compartido de credenciales en las organizaciones modernas. La plataforma ha recibido recientemente una importante actualización que modifica todas sus mecánicas principales.
Passwork 7 introduce cambios importantes en la forma en que se organizan, acceden y administran las credenciales, lo que refleja los comentarios de los usuarios del mundo real. El rediseño prioriza la usabilidad y la seguridad, y se centra en simplificar los flujos de trabajo y hacer que las funciones clave sean más accesibles.
Passwork no está intentando reinventar la rueda. En cambio, se centra en resolver un problema muy real: ¿cómo pueden las empresas mantener las credenciales organizadas, seguras y accesibles sin añadir complejidad ni riesgo? En este artículo, analizaremos qué ofrece Passwork 7, cómo se adapta a un entorno empresarial y qué lo hace diferente. A continuación se muestra un recorrido por sus principales funciones y flujos de trabajo.
Primeros pasos: experiencia de usuario e incorporación
Lo primero que llama la atención de Passwork 7 es su nueva interfaz, que señala inmediatamente su enfoque en la simplicidad. El panel de control ofrece una visión general clara de los almacenes, las carpetas, las contraseñas y la actividad reciente. La idea es simple: agilizar la incorporación y evitar distraer a los usuarios de sus tareas principales.
Este enfoque es especialmente importante en sectores como el servicio público, la educación y la atención médica, donde el personal suele tener poco tiempo o experiencia técnica. Al reducir la curva de aprendizaje, Pasaporte ayuda a las organizaciones a implementar la administración segura de contraseñas de manera rápida y eficiente, sin interrumpir las operaciones diarias ni requerir una amplia formación de los usuarios.
Las opciones de búsqueda y filtrado son sencillas, lo que garantiza que los usuarios puedan encontrar la contraseña correcta sin una complejidad innecesaria.
Bóvedas, carpetas y contraseñas
Passwork 7 utiliza una estructura jerárquica para organizar los datos:
- Bóvedas son los principales contenedores de credenciales
- Carpetas ayudan a organizar las contraseñas relacionadas dentro de un almacén
- Tarjetas de contraseña almacenar credenciales individuales, incluidos el nombre de usuario, la contraseña, la URL, las notas, los códigos 2FA y los archivos adjuntos
Para añadir una contraseña nueva, los usuarios seleccionan el almacén correspondiente, crean una carpeta (si es necesario) y rellenan una tarjeta de contraseña con los detalles necesarios.
El sistema es flexible: las organizaciones pueden crear una estructura o jerarquía de almacenes y carpetas para reflejar los requisitos internos de diseño y seguridad de la empresa. Este enfoque permite a las empresas alinear la administración de credenciales con sus propios procesos, ya sea que esto implique reflejar una separación departamental estricta o apoyar a los equipos multifuncionales.
Tipos de almacén: segmentación de datos
La solución presenta una arquitectura de bóveda flexible diseñada para mejorar la seguridad y la administración. Los administradores pueden definir tipos de bóvedas personalizadas que se ajusten a la estructura de una organización, lo que facilita el control del acceso a los datos en equipos grandes.
Hay dos categorías principales de bóvedas:
- Bóvedas de usuario: Privado de forma predeterminada, accesible solo para su creador. Se pueden compartir con otras personas según sea necesario.
- Bóvedas de la empresa: Accesible para el creador y los administradores corporativos, quienes se incluyen automáticamente para mantener la supervisión.
Además de estas opciones estándar, los administradores tienen la capacidad de configurar tipos de bóvedas personalizadas para departamentos o proyectos específicos, como TI, finanzas o RRHH. Para cada tipo de almacén, es posible asignar administradores designados, configurar los niveles de acceso y establecer reglas sobre quién puede crear nuevos almacenes de ese tipo. Este enfoque garantiza que los jefes de departamento o los líderes de TI mantengan el control sobre los datos confidenciales, admite la administración granular de los permisos y simplifica las auditorías.
Administración del acceso: roles y grupos
El control de acceso en Passwork 7 se basa en roles. Los administradores asignan funciones a los usuarios y definen las acciones que pueden realizar dentro del sistema. No hay límite en la cantidad de funciones que puede crear, por lo que es posible personalizar los permisos de forma tan detallada como sea necesario.
Puede conceder derechos a usuarios específicos para administrar determinadas funciones y grupos o acceder a los registros de actividad, dar a otros administradores el control sobre la configuración de SSO y LDAP y, al mismo tiempo, bloquear el acceso a otras configuraciones del sistema, o crear funciones departamentales especializadas con permisos personalizados con precisión.
Los grupos simplifican aún más la administración de permisos: al agregar usuarios a un grupo, heredan automáticamente los permisos del grupo en los almacenes y carpetas relevantes, como ver, editar o administrar las credenciales.
Esta estructura ayuda a las organizaciones a mantener la seguridad y el cumplimiento al garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la información confidencial.
Compartir credenciales: flujos de trabajo internos y externos
Passwork ofrece varios métodos para compartir credenciales:
- Uso compartido interno: Las credenciales se pueden compartir con personas o grupos de la organización (sistema de uso compartido interno, accesos directos y acceso compartido). Los permisos (ver, editar, administrar) se establecen por usuario o grupo.
- Uso compartido externo: Se pueden generar enlaces seguros por tiempo limitado para compartir contraseñas con contratistas ajenos a la organización.
Todas las actividades de intercambio se registran, lo que proporciona una pista de auditoría transparente para el cumplimiento y la investigación de incidentes.
Gestión de contraseñas y secretos: herramientas preparadas para DevOps
Una característica destacable es la integración de Passwork de la gestión de secretos y una API completa. Además de las contraseñas, la plataforma almacena claves, inicios de sesión en bases de datos, claves SSH, tokens y certificados. Los secretos se pueden administrar junto con las contraseñas, en bóvedas cifradas dedicadas.
En otras palabras, la última versión ahora combina dos soluciones completamente desarrolladas bajo un mismo techo:
- Gestor de contraseñas : Una interfaz fácil de usar diseñada para almacenar y compartir credenciales de forma segura dentro de un equipo.
- Sistema de gestión de secretos: Esta página está dirigida a desarrolladores y administradores, y ofrece acceso programático a través de la API REST, el conector Python, la CLI y el contenedor Docker. Estas herramientas permiten automatizar la gestión de secretos en los scripts, los servicios y los flujos de trabajo de DevOps.
El Pasaporte La API admite todas las acciones del sistema y proporciona un control programático completo sobre las operaciones de administración de contraseñas y secretos. Este enfoque unificado simplifica los flujos de trabajo para los usuarios finales, los equipos de TI y DevOps, lo que reduce la proliferación de herramientas y centraliza la supervisión. Se puede acceder a los secretos a través de la interfaz web, la API, la CLI y el conector Python, lo que permite la integración con sistemas automatizados.
Supervisión de seguridad y respuesta a incidentes
El registro completo ahora proporciona registros detallados de cada acción y cambio del sistema, lo que garantiza que los administradores tengan una visibilidad completa del entorno. El seguimiento en tiempo real y las alertas instantáneas permiten la detección rápida de actividades sospechosas, lo que cumple con los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo. Ya sea que supervise los intentos de acceso, las actualizaciones de credenciales o los cambios en los permisos, el sistema proporciona información oportuna y procesable.
Los administradores tienen acceso a registros de auditoría detallados y a un panel de seguridad. En caso de que se produzca una infracción o una actividad sospechosa, se puede bloquear a los usuarios comprometidos y rotar sus credenciales. Estas funciones permiten una respuesta rápida a los incidentes y una gestión continua de los riesgos.
Integración con sistemas corporativos
Para entornos empresariales, Passwork ofrece integración con SSO y LDAP. Los usuarios se autentican con las credenciales existentes y la administración de usuarios se sincroniza con Active Directory. Esto agiliza la incorporación, la desincorporación y el control de acceso continuo.
Despliegue
Para empezar, el sistema utiliza una arquitectura de conocimiento cero: las credenciales no se almacenan en los dispositivos de los usuarios. En cambio, todo, incluidos los registros de cambios y las notas, se almacena en una instancia de MongoDB dedicada y se cifra mediante el AES-256 de extremo a extremo. Esta configuración mantiene los datos confidenciales fuera del alcance, incluso desde la propia plataforma. Es compatible con configuraciones de un solo servidor y de varios servidores para quienes necesitan redundancia o tolerancia a errores.
Para el uso diario, hay una extensión de navegador compatible con todos los principales navegadores. La aplicación móvil está disponible tanto para Android como para iOS, por lo que los usuarios no están atados a sus escritorios. También hay una aplicación 2FA dedicada para una mayor autenticación, que también es compatible con ambas plataformas.
Para las organizaciones con requisitos de seguridad más estrictos, existe la opción de activar el cifrado del lado del cliente desde el principio. En la práctica, esto significa que todos los datos (movidos o almacenados) se bloquean mediante una contraseña maestra única para cada usuario. Al combinar la gestión de contraseñas y secretos, Passwork puede ayudar a las empresas a reducir el coste total de propiedad.
Conclusión
Pasaporte ofrece una solución práctica y unificada para administrar contraseñas y secretos. Su énfasis en la usabilidad, la organización flexible de los datos y el control de acceso granular la hacen adecuada para diversos entornos y empresas de cualquier tamaño. Al combinar la administración de contraseñas y secretos en una sola solución, Passwork agiliza los flujos de trabajo, se adapta a los procesos internos y simplifica la colaboración segura entre equipos.
Passwork cuenta con la certificación ISO 27001, que garantiza el cumplimiento de los estándares internacionales de gestión de la seguridad de la información, un requisito fundamental para las organizaciones que operan en sectores regulados o que manejan datos confidenciales.
Las capacidades simplificadas de incorporación e integración de la plataforma permiten a las organizaciones proteger los datos confidenciales sin interrumpir las operaciones diarias. Para las empresas que buscan centralizar la administración de credenciales y mejorar la seguridad, Passwork 7 proporciona un conjunto de herramientas completo diseñado para una implementación rápida y sin problemas.
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